ПОЛОЖЕННЯ про комісію з питань роботи із службовою інформацією Міжгірського районного суду Закарпатської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ Міжгірського районного суду  Закарпатській області від 21.08.2025 №01-04/43

ПОЛОЖЕННЯ

про Комісію з питань роботи із службовою інформацією у Міжгірському районному суді Закарпатської області

1.Загальні положення

          1.1.Комісія з питань роботи із службовою інформацією у Міжгірському районному суді Закарпатської області (далі — Комісія) утворюється відповідно до Інструкції про порядок обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію, у Міжгірському районному суді Закарпатської області, затвердженої наказом Міжгірського районного суду Закарпатської області від 13.05.2025 № 01-04/21.

         1.2.Комісія є постійно діючим органом у Міжгірському районному суді Закарпатської області У своїй діяльності Комісія керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, наказами ДСА України та цим Положенням.

          1.3.Склад Комісії затверджується наказом Міжгірського районного суду Закарпатської області. Головою Комісії призначається керівник апарату Міжгірського районного суду Закарпатської області, а секретарем – головний спеціаліст з питань персоналу.

2.Завдання та повноваження Комісії

1.Основними завданнями Комісії є:

            1) перегляд документів з грифом «Для службового користування» з метою його підтвердження або скасування;

           2) розгляд документів з грифом «Для службового користування» на предмет встановлення в них відомостей, що містять відкриту інформацію, яка може бути використана під час опрацювання запитів на публічну інформацію;

            3) розслідування на підставі рішення голови Міжгірського районного суду Закарпатської області фактів втрати документів з грифом «Для службового користування» та розголошення службової інформації;

        4) розгляд питання щодо присвоєння грифу "Для службового користування" документам, що містять службову інформацію, яка не передбачена Переліком відомостей, за поданням осіб, які підписують такий документ;

2. З метою виконання покладених на неї завдань Комісія має право:

        1) вимагати від керівників структурних підрозділів/ відповідальних працівників у випадках втрати документів з грифом "Для службового користування" розшуку зазначених документів та надання письмових пояснень з цього приводу;

            2) заслуховувати на своїх засіданнях пояснення керівників структурних підрозділів/ відповідальних працівників з приводу втрати документів з грифом "Для службового користування".

3. Склад та порядок роботи Комісії

            1. Склад Комісії затверджується наказом голови Міжгірського районного суду Закарпатської області.

            2. Головою Комісії призначається керівник апарату Міжгірського районного суду Закарпатської області, секретарем – працівник служби управління персоналом.

            3. Засідання Комісії проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

        4. Рішення Комісії приймається більшістю голосів членів Комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, що підписується головою і секретарем комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу головою Міжгірського районного суду Закарпатської області.