Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації

ЗАТВЕРДЖЕНО

                                                                   Наказ Міжгірського районного

                                                                    суду в Закарпатській області

                                                                    від 16.07.2012 за  №  01- 04/37

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які  надаються  запитувачам  інформації

1.        Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Міжгірським районним судом Закарпатської області.

2.         Відповідальний працівник апарату суду, який готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою голову суду або заступника голови суду, керівника апарату суду  або його заступника  про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем.

3.        Голова суду або заступник голови суду, керівник апарату суду чи його заступник ,  не пізніше 24 годин з часу отримання даних про обсяг запитуваної інформації, подає головному спеціалісту з матеріально-технічного забезпечення   заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

4.        Головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення  на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток-1), оформляє рахунок за формою (додаток-2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його працівнику апарату суду, який готує інформацію,  для надання його запитувачу інформації.

5.        Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740.

6.        Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток-2).

    7. Після надходження коштів на рахунок Міжгірського районного                                    суду  Закарпатської області від запитувача інформації,  головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення суду  повідомляє службовою запискою голову суду або заступника голови суду, керівника апарату суду  або його заступника з зазначенням дати надходження коштів на рахунок Міжгірського районного суду  Закарпатської області.

8.                  Голова суду або заступник голови суду, керівник апарату суду  чи його заступник упродовж 24 годин з часу отримання інформації про оплату повідомляє про даний факт відповідальну особу, що готує запитувану інформацію. Не пізніше двох робочих днів з дня отримання повідомлення зазначена особа надає копії документів голові суду або заступнику голови суду, керівнику апарату суду  або його заступнику  для ведення обліку  надання  публічної інформації на запити.

9.                   Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

10.               Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                                                

11.         Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток-2) коштів на реєстраційний рахунок  Міжгірського районного суду  Закарпатської області, про що головний спеціаліст з матеріально-технічного забезпечення Міжгірського райсуду повідомляє службовою запискою голову суду або заступника голови Міжгірського райсуду, керівника апарату суду або заступника керівника апарату Міжгірського райсуду .                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Додаток 1

Розміри фактичних витрат накопіювання або друк документів

 Примітка. Розмір мінімальної заробітної плати за виготовлення однієї сторінки встановлюється на дату копіювання та друку документів.

 Додаток 2

Надавач послуг:  Міжгірський районний суд Закарпатської області

Реєстраційний рахунок:     № 31217206700131

МФО банку:         812016

Код ЄДРПОУ:     38024468                      

Платник:        _______________________________________________________________________

                                  ________________________________________________________________________

Призначення платежу: відшкодування витрат на копіювання або друк документів

РАХУНОК №_______

від    ____           ________________   20 ____  року

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Голова                                                        Головний спеціаліст з матеріально-

суду   _________________                        технічного забезпечення_______________

        (підпис)                                                                                                          (підпис)